内容証明郵便とは、
差し出した日付、差出人の住所・氏名・宛先の住所・氏名、文書に書かれた内容を、日本郵便が証明してくれる一般書留郵便物(通常は配達証明を付ける)のことをいいます。
紛争の事前防止や一定の法律効果の発生が期待できます。

内容証明郵便は、いつ、誰が、誰に、何を伝えたのかが証明されるため、内容証明郵便は裁判上の証拠にもなります。
また、普通郵便のように「郵便を受け取っていない、内容に覚えがない」ということが主張できなくなります。
確定日付のある内容証明として法的効力が発生し、第三者への対抗力となるため、クーリングオフや債権譲渡・時効中断などに利用するのが一般的です。

​

謄本には字数・行数の制限があり、縦書きの場合は1行20字以内で1枚26行以内

横書きの場合は1行20字以内で1枚26行以内、1行13字以内で1枚40行以内、1行26字以内で1枚20行以内となります